Политика обработки персональных данных

Настоящий документ определяет принципы и условия, на которых Администрация сайта https://globus-finance.ru (далее — «Оператор») осуществляет сбор, хранение, использование и передачу персональных данных пользователей, посещающих ресурс и пользующихся услугами по ведению бухгалтерского учета.

Данная Политика разработана в строгом соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иных нормативных актов Российской Федерации, регулирующих защиту частной информации в цифровой среде.

1. Основные понятия и цели обработки

Под персональными данными в рамках данного документа понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которая может быть получена Оператором через формы обратной связи, электронную почту или иные каналы взаимодействия на сайте.

Оператор обрабатывает данные исключительно в целях, необходимых для достижения законных целей деятельности, а именно:

1. Установление правовой связи между Оператором и пользователем, включая заключение договоров на оказание бухгалтерских и налоговых услуг.
2. Предоставление актуальной информации о стоимости услуг, консультаций и сроках выполнения работ по запросу клиента.
3. Организация эффективного взаимодействия с пользователем: уведомление о статусе заказа, отправка необходимых документов, согласование графиков работы.
4. Улучшение качества сервиса и функциональности сайта на основе анализа пользовательского опыта.
5. Соблюдение требований действующего законодательства РФ в области налогообложения и финансовой отчетности.

2. Состав собираемых данных

В зависимости от целей взаимодействия, Оператор может обрабатывать следующие категории данных:

1. Идентификационные данные: имя, фамилия, отчество пользователя.
2. Контактные данные: номер мобильного телефона, адрес электронной почты, ссылки на профили в мессенджерах.
3. Профессиональные данные: наименование организации, должность пользователя, сфера деятельности бизнеса.
4. Технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, файлы cookie, сведения о времени и длительности посещения страниц сайта.

3. Правовые основания и порядок обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании законных интересов Оператора и согласия пользователя, которое предоставляется путем нажатия кнопки «Отправить», «Согласен» или иным аналогичным действием при заполнении формы на сайте https://globus-finance.ru.

Оператор обязуется соблюдать следующие принципы обработки:

1. Законность: данные обрабатываются строго в рамках правового поля РФ.
2. Целеполагание: сбор данных ограничен только теми сведениями, которые действительно необходимы для оказания бухгалтерских услуг.
3. Точность: Оператор принимает меры для того, чтобы данные были актуальными и корректными.
4. Конфиденциальность: информация не передается третьим лицам без законных оснований или явного согласия субъекта.

4. Сроки и условия хранения информации

Персональные данные хранятся в течение времени, необходимого для достижения целей их сбора, либо до момента отзыва согласия пользователем. В случаях, когда хранение данных требуется по закону (например, для целей налогового учета или архивного хранения документов), сроки могут быть продлены в соответствии с нормами законодательства РФ.

Уничтожение данных производится путем удаления из электронных баз данных или физического уничтожения бумажных носителей, что делает невозможным дальнейшее восстановление информации.

5. Передача данных третьим лицам

Владелец сайта гарантирует, что персональные данные не будут проданы или переданы сторонним организациям в маркетинговых целях. Однако передача сведений может осуществляться в следующих случаях:

1. По письменному согласию субъекта персональных данных.
2. В рамках исполнения требований государственных органов (налоговых, судебных, правоохранительных органов) в соответствии с процедурами, установленными законом.
3. Привлечению специализированных сервисов-подрядчиков (например, хостинг-провайдера или сервиса рассылок), при условии подписания ими обязательств о неразглашении конфиденциальной информации.

6. Защита информации и безопасность

Для обеспечения безопасности данных Оператор применяет комплекс технических и организационных мер:

1. Использование протоколов шифрования (SSL) для защиты данных при их передаче с устройства пользователя на сервер.
2. Ограничение доступа к персональным данным сотрудников, которым эта информация не требуется для выполнения должностных обязанностей.
3. Регулярное обновление программного обеспечения и антивирусных средств защиты.
4. Хранение данных на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

7. Права пользователя (субъекта данных)

Пользователь имеет полное право контролировать свои данные и может в любой момент:

1. Запросить информацию о том, какие именно данные о нем хранятся у Оператора и как они используются.
2. Потребовать уточнения или исправления своих данных, если они оказались неточными или устаревшими.
3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее уведомление на адрес электронной почты, указанный в разделе «Контакты» сайта.
4. Потребовать полного удаления своих данных из базы Оператора (за исключением случаев, когда хранение данных обязательно по закону).

8. Использование файлов cookie

Сайт https://globus-finance.ru использует файлы cookie для анализа трафика и персонализации взаимодействия. Cookie позволяют запоминать предпочтения пользователя и делать работу с ресурсом более удобной.

Пользователь может в любой момент отключить использование cookie в настройках своего браузера, однако это может привести к частичной потере функциональности сайта (например, невозможности сохранения данных в форме обратной связи).

9. Заключительные положения

Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику по мере изменения законодательства или развития функционала сайта. Новая редакция документа вступает в силу с момента ее опубликования на данной странице.

Продолжая использовать сайт https://globus-finance.ru, пользователь подтверждает, что он ознакомлен с условиями данной Политики и согласен с порядком обработки своих персональных данных.